團(tuán)隊(duì)成員之間的磨合程度關(guān)系到后期工作的效率,很多人也正是在團(tuán)隊(duì)磨合的過(guò)程中,找到更適合自己以及團(tuán)隊(duì)的工作方法。一個(gè)剛剛組建或者有新成員加入的團(tuán)隊(duì)需要怎么磨合呢?
團(tuán)隊(duì)的形成和發(fā)展以組織目標(biāo)為參照可以分為四個(gè)階段:創(chuàng)建期、磨合期、凝聚期、整合期。
一、創(chuàng)建期
團(tuán)隊(duì)成立初期,都會(huì)有雄心勃勃的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,但隨著人員的逐漸豐滿,目標(biāo)和計(jì)劃不可避免地要有相應(yīng)的微調(diào)。這一方面是團(tuán)隊(duì)組織者的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際運(yùn)行的差異,另一方面,外部因素的變化也使得團(tuán)隊(duì)不得不努力適應(yīng)這種變化的節(jié)奏。
團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建期的具體表現(xiàn):
1、新的合作,新的團(tuán)隊(duì),每位成員對(duì)生活的價(jià)值都有了全新的理解,對(duì)新的工作也充滿激情。
2、由于互相之間了解的不足,成員之間更容易高估其他人的能力,大家可能對(duì)新生的團(tuán)隊(duì)寄予了太高的希望。
3、每一個(gè)成員都在小心的試探其他人的一些相關(guān)行業(yè)情況,為自己在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的重新定位尋求支點(diǎn)。
創(chuàng)建期的團(tuán)隊(duì),經(jīng)常會(huì)表現(xiàn)很高的士氣。但這一時(shí)期,新生的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力處于較低水平,隊(duì)員之間在工作上短期內(nèi)無(wú)法達(dá)到配合默契的狀態(tài),需要團(tuán)隊(duì)成員盡快的適應(yīng)新的環(huán)境。創(chuàng)建期重要的是明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和愿景,這對(duì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力以及形成團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)感至關(guān)重要。
二、磨合期
磨合時(shí)期的動(dòng)蕩是每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都要經(jīng)歷的特殊時(shí)期。能否進(jìn)行有效的磨合,并順利的渡過(guò)這段時(shí)期,對(duì)團(tuán)隊(duì)管理者的綜合能力是一個(gè)堅(jiān)決的考驗(yàn)。這一時(shí)期,人際關(guān)系也變得緊張起來(lái),個(gè)別人試圖挑戰(zhàn)管理者的威信,強(qiáng)大的工作壓力使人焦慮不安,嚴(yán)重的時(shí)候甚至引發(fā)內(nèi)部沖突。
在這種情況下,團(tuán)隊(duì)前景更顯撲朔迷離,士氣陷入低潮,積極的隊(duì)員都在適應(yīng)和摸索解決問(wèn)題的方法。但團(tuán)隊(duì)整體的生產(chǎn)力水平卻在穩(wěn)步提高。連續(xù)的培訓(xùn)以及對(duì)工作的理解,使團(tuán)隊(duì)成員在實(shí)戰(zhàn)中慢慢形成個(gè)人的風(fēng)格。
團(tuán)隊(duì)管理者在這個(gè)時(shí)期,要注意以下幾點(diǎn):
1、密切注意團(tuán)隊(duì)進(jìn)步情況,每天利用一切機(jī)會(huì)與每一個(gè)隊(duì)員充分溝通實(shí)際工作中遇到的具體問(wèn)題,幫助大家分析問(wèn)題并提供解決方案。
2、建立標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)范,并身體力行。這是統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。
3、積極尋求解決問(wèn)題,抓住一切利好的機(jī)會(huì)鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,爭(zhēng)取以自己在工作上的突破為團(tuán)隊(duì)樹(shù)立榜樣。
4、善于樹(shù)立典型,對(duì)于取得突出成績(jī)的隊(duì)員要盡可能的為其爭(zhēng)取榮譽(yù),號(hào)召大家向其學(xué)習(xí)。
三、凝聚期
這個(gè)時(shí)期會(huì)逐漸形成獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)特色,成員之間以標(biāo)準(zhǔn)的流程投入工作、分配資源,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部無(wú)私地分享各種觀點(diǎn)和各類信息,團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感很強(qiáng)。在凝聚期團(tuán)隊(duì)的士氣高漲,即使面對(duì)極富挑戰(zhàn)性的工作,也會(huì)表現(xiàn)出很強(qiáng)的自信心,如果個(gè)人不足以獨(dú)立完成工作,會(huì)自然的尋求合適的團(tuán)隊(duì)成員配合,甚至在特殊的情況下自我激發(fā)潛能,超水平發(fā)揮,取得意想不到的成果。在凝聚期每一個(gè)隊(duì)員都會(huì)表現(xiàn)出很強(qiáng)的主觀能動(dòng)性。
這樣的狀態(tài)使生產(chǎn)力水平也進(jìn)入巔峰時(shí)期,大家對(duì)于工作中取得的突破已沒(méi)有了當(dāng)初的激動(dòng),每個(gè)人都能以平和的心態(tài)面對(duì)成敗。在緊張有序的工作環(huán)境中,處處都表現(xiàn)出一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的成熟魅力。一個(gè)具有強(qiáng)烈凝聚力的團(tuán)隊(duì),也必然會(huì)表現(xiàn)強(qiáng)烈的排他性,團(tuán)隊(duì)交流很容易限于一個(gè)私密的空間。這個(gè)特點(diǎn)也決定了團(tuán)隊(duì)規(guī)模不宜過(guò)大,否則會(huì)因?yàn)殛?duì)員之間的隔膜而損害團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。在一個(gè)規(guī)模合適的團(tuán)隊(duì)里,大家相互了解、彼此信任,如果需要,每一個(gè)隊(duì)員都會(huì)全力捍衛(wèi)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)。
四、整合期
團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了自己的階段性目標(biāo)之后,必然要進(jìn)行組織整合。整合過(guò)程其實(shí)就是組織調(diào)配力量,為下一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行籌備的前奏。這個(gè)時(shí)期一般也沒(méi)有太大的工作壓力,團(tuán)隊(duì)士氣相對(duì)平穩(wěn)。特別要說(shuō)的是,生產(chǎn)力水平還是一樣會(huì)高位運(yùn)行,團(tuán)隊(duì)成員繼承了前一時(shí)期的工作作風(fēng),對(duì)日常工作顯得游刃有余。
不管在什么時(shí)期的團(tuán)隊(duì)都需要管理者好好的掌控,適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)以及自身的充電很有必要。作為行業(yè)企業(yè)管理解決方案提供商,百衲維遠(yuǎn)將企業(yè)培訓(xùn)、沙盤(pán)模擬管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)融會(huì)貫通,為企業(yè)提供專業(yè)化的產(chǎn)品服務(wù),包括企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)沙盤(pán)模擬等理論實(shí)踐雙驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品體系,滿足企業(yè)管理的全場(chǎng)景需求,覆蓋了組織中企業(yè)萌芽期、生存期、發(fā)展期、成熟期、衰退期和蛻變期的全生命周期,并使得管理者突破自我束縛跨越到企業(yè)層面的建設(shè)。