為使化驗(yàn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范,如果化驗(yàn)室工作達(dá)到要求,必須有一整套管理制度,明確化驗(yàn)室各項(xiàng)工作的控制程序及具體操作要求;(yàn)室管理制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)化驗(yàn)室規(guī)模、任務(wù)等具體情況制定,主要有以下幾項(xiàng):
1 化學(xué)品及玻璃器皿使用管理制度
化驗(yàn)室所需的化學(xué)品、試劑及玻璃器皿品種很多,化學(xué)品大多具有一定的毒性及危險(xiǎn)性, 對(duì)其加強(qiáng)管理不僅是分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的需要, 也是安全的需要。本制度包括化學(xué)品的采購(gòu)管理、化學(xué)品的分類貯存管理、化學(xué)品的使用管理、自配試劑溶液的管理、玻璃器皿使用管理等內(nèi)容。
2 取樣留樣及樣品管理制度
為分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性,便于復(fù)查,滿足分析要求,分清質(zhì)量責(zé)任。本制度主要包括取樣管理規(guī)定、留樣管理規(guī)定和留樣管理要求等內(nèi)容。
3 分析數(shù)據(jù)管理制度
分析數(shù)據(jù)主要是原始記錄和各種質(zhì)量分析報(bào)告單,是化驗(yàn)室需要重要保存的資料, 本制度主要包括對(duì)原始記錄的記錄要求、對(duì)原始記錄數(shù)據(jù)整理要求和對(duì)數(shù)據(jù)資料的保存期限等內(nèi)容。
4 分析儀器設(shè)備管理制度
做好分析儀器設(shè)備的管理是化驗(yàn)室管理的一個(gè)主要環(huán)節(jié),對(duì)儀器設(shè)備穩(wěn)定、準(zhǔn)確運(yùn)行起到重要作用。本制度主要內(nèi)容包括購(gòu)置儀器設(shè)備的前期管理、儀器設(shè)備的使用維護(hù)保養(yǎng)、儀器設(shè)備的修理更新改造、儀器設(shè)備的基礎(chǔ)管理、儀器設(shè)備的檢定考核等。
5 化驗(yàn)室檢驗(yàn)制度
為規(guī)范檢驗(yàn)秩序和行為,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)的有效性和時(shí)效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求。本制度主要包括檢驗(yàn)程序、檢驗(yàn)操作要求、質(zhì)量記錄要求、檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告規(guī)定等內(nèi)容。
6 安全管理制度
穩(wěn)定化驗(yàn)室工作安全而有效地進(jìn)行是化驗(yàn)室管理工作的重要內(nèi)容。安全管理制度包括: 化驗(yàn)室安全制定規(guī)定、危險(xiǎn)物品管理規(guī)定、有害化學(xué)物質(zhì)處理規(guī)定、氣瓶安全使用規(guī)定、安全用電、防火防爆規(guī)定、防止中毒、化學(xué)灼傷、割傷及救治規(guī)定的制定及實(shí)施等。
7 衛(wèi)生管理制度
化驗(yàn)室工作對(duì)衛(wèi)生有著嚴(yán)格的要求。衛(wèi)生管理制度主要包括化驗(yàn)室衛(wèi)生規(guī)定、化驗(yàn)人員個(gè)人清潔衛(wèi)生規(guī)定及衛(wèi)生檢查考核規(guī)定等內(nèi)容。
8 保密制度
為了加強(qiáng)化驗(yàn)人員的保密意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理,應(yīng)對(duì)涉及到化驗(yàn)室權(quán)益的有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行保密管理。本制度包括保密內(nèi)容、保密范圍及在保密范圍內(nèi)技術(shù)資料文件的傳閱、借閱規(guī)定等。
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