一種新型的電纜掛牌標識牌制作流程
一、收集數(shù)據(jù)源和整理
1．向電力設(shè)計院索要EXCEL電子版的電纜清冊。
2．根據(jù)EXCEL電子版的電纜清冊進行適當?shù)男薷�，保留“電纜編號”、“電纜型號”、“起
點”、“終點”四個信息，把其他多余的信息（數(shù)據(jù)中多余的空格、空白記錄）刪除，如圖1。
圖1
二、設(shè)置Word文檔并為指定數(shù)據(jù)源文件
1.新建一個Word文檔,根據(jù)電纜牌實際尺寸頁面設(shè)置成：長度5cm，寬度2.5cm，上、下、
左、右頁邊距均為0.3cm；紙張方向為橫向。
2.在Word工具欄中依次點擊：工具——信函與郵件——郵件合并，Word窗口右邊會彈出
一個“郵件合并”任務(wù)窗口。
3.在任務(wù)窗口按以下順序操作：
1選擇文檔類型為“信函”，然后選“下一步：正在啟動文檔”；
2選擇“使用當前文檔”作為開始文檔，進入“下一步：選取收件人”；3選擇收件人即為指定數(shù)據(jù)源，選擇“使用現(xiàn)在列表”，再按“瀏覽”，找到剛才整理好的EXCEL格式電纜清冊文件，指定其中相關(guān)的表單（Sheet）名后即可彈出電纜牌數(shù)據(jù)源列表，如圖2，按“確定”后進入“下一步：撰寫信函”。
圖2
三、在Word文檔中插入數(shù)據(jù)域
1．在“撰寫信函”窗口列出的四個選項中選擇“其他項目”，在彈出的“插入合并域”窗
口選擇“數(shù)據(jù)庫域”就可列出數(shù)據(jù)源清單，如圖3。
2．根據(jù)電纜牌排列樣式在Word文檔頁面相應(yīng)位置輸入“編號：”，然后在“插入合并域”
窗口選擇域“電纜編號”，點擊“插入”按鈕后，可見在已輸入的“編號：”后會出現(xiàn)一個“《電纜編號》”，表示數(shù)據(jù)源中的“電纜編號”這一列數(shù)據(jù)內(nèi)容已經(jīng)映射到該位置上。按“關(guān)閉”按鈕結(jié)束。
3．根據(jù)上述步驟在Word文檔頁面相應(yīng)位置輸入“起點”、“終點”、“型號”，逐個把數(shù)據(jù)源
映射到適當位置。（如圖4，書名號內(nèi)為數(shù)據(jù)域名，即數(shù)據(jù)源EXCEL文檔中的列標題）。
圖4
四、合并數(shù)據(jù)域并作文檔最終排版
1．選擇“下一步：預(yù)覽信函”可預(yù)覽電纜牌；選擇“下一步：完成合并”，如圖5
2．選擇“編輯個人信函”，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”，按“確定”，
即可自動生成一個新的Word文檔1，如圖6。
3．再新建一個Word文檔2,按“文件”——“頁面設(shè)置”——“頁邊距”項設(shè)置為上：1.8cm、下1.7cm、左1.8cm、右1.1cm；“紙張”項設(shè)置為寬：7cm、高：8cm。 4．把文檔1按照每頁兩塊電纜牌的格式復(fù)制到新建的文檔2里。最終生成如圖7
五、檢查電纜掛牌標識牌結(jié)果 1．對個別不需要或空白的牌，可在生成的文件中直接刪除；也可在EXCEL中修改數(shù)據(jù)源后，重新生成電纜牌，這個方法可保持數(shù)據(jù)源與生成文件內(nèi)容上的一致性。 2．對數(shù)據(jù)內(nèi)容格式調(diào)整。如電纜起點或終點太長，電纜牌一行放不下這些文字，可單獨調(diào)整該內(nèi)容字體的縮放比例。
六、打印電纜掛牌標識牌