佛山OHSAS18001認證ISO45001認證 |
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OHSAS18001認證新標準的主要變化和改進方向 一、GB/T28001-2011版標準的主要變化 眾所周知,相比GB/T28001-2001標準,GB/T28001-2011版標準的主要變化如下: 1.更加強調(diào)“健康”的重要性; 2.對PDCA(策劃一實施一檢查一改進)模式,僅在引言部分作全面介紹,在各主要條款的開頭不再予以介紹; 3.術語和定義部分作了較大調(diào)整和變動; 4.為了與GB/T19001-2008、GB/T24001-2004更加兼容,標準技術內(nèi)容作了較大的改進,例如:為了與GB/T24001-2004相兼容,本標準將2001年版標準的4.3.3和4.3.4合并為本標準的4.3.3; 5.更加明確強調(diào)變更管理; 6.增加了4.5.2“合規(guī)性評價”; 7.提出了新要求,涉及: 1)職業(yè)健康安全策劃部分的控制措施的層級; 2)參與和協(xié)商; 3)事件調(diào)查。 在這些主要變化中,有些體現(xiàn)了職業(yè)健康安全管理理念和觀念的轉(zhuǎn)變,如第1、3條,需要認真揣摩和領會,以便更準確理解標準要求;有的是新的明確要求,如第5、7條,有如內(nèi)容的變化,需要仔細研究如何去落實;有的是在原有要求基礎上的細分和整合,如第2、4、6條,有如形式的變化,需要正確對待。 二、GB/T28001-2011存在的問題和改進方向 作為一項新的認證標準,無論是受審核方還是認證機構(gòu),目前仍處在研究、學習和實踐階段,存在問題在所難免,下面,我們從兩個方面結(jié)合GB/T28001-2011版主要變化來分析這些問題。 1.受審核方的問題和改進方向 作為標準的執(zhí)行者,受審核方有義務把GB/T28001-2011版標準弄懂、學好、用好。從案卷中保存的受審核方管理手冊、程序文件、不可接受風險清單、適用法律法規(guī)及其他要求清單和審核記錄來看,主要存在以下問題: 1)對“健康”的關注仍然不足。 體現(xiàn)在一系列的要素和環(huán)節(jié),如,職業(yè)健康安全管理方針、目標和方案,危險源辨識、風險評價和控制措施的確定,法規(guī)和其他要求的識別和評價,職責和權(quán)限,能力、培訓和意識,溝通、參與和協(xié)商,運行控制,應急準備和響應,績效測量和監(jiān)視,事件調(diào)查、不符合、糾正措施和預防措施,內(nèi)審和管理評審。表現(xiàn)為沒有反映出“健康”的內(nèi)容,或者識別、評價、措施、檢查、改進等不充分。為了強調(diào)健康的重要性,2011版標準專門給出了“健康損害”這一術語,作為與“人身傷害”相對應的概念。健康損害包括了身體和精神兩方面的不良狀態(tài),職業(yè)病只是屬于身體不良狀態(tài)的一種類型,作為受審核方,應該按照國家新修訂的《職業(yè)病防治法》要求做好這方面的管理,這是基本要求。另外,對于精神層面的不良狀態(tài),雖然國家目前沒有相應的法規(guī)約束,作為一個對員工負責、積極履行社會責任的組織,也應該予以關注,識別可能存在的因素,制定必要的措施并實施。 2)對危險源辨識、風險評價和控制措施的確定 實施不到位,沒有反映出GB/T28001-2011版標準的特點。體現(xiàn)在以下幾方面: 一是識別危險源時,沒有考慮“源于工作場所外,能夠?qū)ぷ鲌鏊鶅?nèi)組織控制下的人員的健康安全產(chǎn)生不利影響的危險源”和組織變更(活動、材料、設備、人員、工藝、技術、組織結(jié)構(gòu)、計劃等)可能帶來的危險源; 二是評價風險時,沒有考慮組織現(xiàn)有控制措施的充分性; 三是確定的控制措施反映出的層級不合理。 3)對目標和方案的內(nèi)在聯(lián)系理解不到位。 GB/T28001-2011版標準把原標準的4.3.3和4.3.4合并為4.3.3,表面上看是為了與GB/T24001-2004兼容,實質(zhì)上是為了表明目標和方案的內(nèi)在聯(lián)系。對于任何組織而言,都包括了基礎設施建設和運行兩個階段。4.3.3的目標是針對基礎設施建設階段而言的,包括新、改、擴建或技改、技措等,是方案要達到的目的,它不適用于運行階段。這里的方案,實質(zhì)上就是一個“項目”,具有一次性的特點。當然,標準也沒有排斥企業(yè)設定運行階段的職業(yè)健康安全管理目標,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況和管理習慣來設定,但這不是標準的要求。以防止發(fā)生觸電事故為例,假設某工廠目前運行一切正常,生產(chǎn)用電系統(tǒng)(含電力設施和用電設備)經(jīng)過檢查、測試,符合相關要求,沒有安全隱患,按照以往安全管理慣例,企業(yè)一般會制定一個長期的、相對穩(wěn)定的安全目標或指標:不發(fā)生觸電事故或觸電事故為零,作為衡量用電安全的考核目標,但我們應該明白,這個目標僅適用于企業(yè)的運行過程。假設經(jīng)過一段時間的運行,經(jīng)過檢查或測試發(fā)現(xiàn)原用電系統(tǒng)出現(xiàn)了重大隱患,需要進行改造或更新,這時,工廠所進行的改造或更新,本身是一個方案而不是運行,就這個方案而言,它的目的(目標)是:消除用電隱患,創(chuàng)造安全的用電環(huán)境。 4)對事件調(diào)查的執(zhí)行不到位。 體現(xiàn)在受審核方雖然制定了相應的制度(程序),但沒有真正去執(zhí)行,要求各部門和層次發(fā)現(xiàn)、收集事件的信息,并進而分析原因、采取措施以防止事件再次發(fā)生。 5)合規(guī)性評價流于形式。 從2011版標準來看,合規(guī)性評價成為了一個獨立的條款(4.5.2),其主要內(nèi)容實際在2001版標準4.5.1中已經(jīng)存在,所謂“主動性的績效測量,即監(jiān)視是否符合適用的法規(guī)要求”指的就是法規(guī)符合性評價,增加的無非是“其他要求”。受審核方通常做法有兩類,一是在某個《合規(guī)性評價報告》中針對評價出的風險較大的危險源,列出適用法規(guī)和其他要求文件名稱,給出“符合要求”的結(jié)論,既不說明符合這些文件的哪個條款的要求,也未提供相應的客觀證據(jù)或提供得不充分,二是直接在《適用法律法規(guī)及其他要求清單》中每個文件后面注明“符合”,這兩種做法明顯流于形式,起不到“自我對照”的作用。 2.審核組的問題和改進方向 作為認證機構(gòu)派出的審核組,同樣有義務把GB/T28001-2011版標準弄懂、學好和用好。當然,這里的用好不是指貫徹執(zhí)行,而是指正確運用于審核。 雖然公司事先提供了《職業(yè)健康安全管理體系通用審核作業(yè)指導書》,但從試點案卷的內(nèi)容來看,仍存在以下問題: 1)文審時,沒有及時發(fā)現(xiàn)受審核方體系文件的問題,如職業(yè)健康安全管理方針、目標沒有包含“健康”的內(nèi)容或不充分,個別術語、條款號仍沿用GB/T28001-2001版內(nèi)容。 2)一階段審核時,存在以下幾方面問題: 對什么是受審核方的不可接受風險,沒有進行認真的質(zhì)詢; 對受審核方評價不可接受風險的方法是否適宜、評價出的不可接受風險是否合理(符合其評價準則),關注得不夠; 針對受審核方評價出的不可接受風險,其確定的控制措施是否適宜,關注得不夠,特別是控制措施能否反映出不同的層級; 在審核報告中,沒有對上述內(nèi)容做出明確說明。 3)二階段審核時,存在以下幾方面問題: 審核條款仍沿用GB/T28001-2001版標準現(xiàn)象,如4.3.4; 對GB/T28001-2011版新要求審核不到位現(xiàn)象,如事件調(diào)查,還是象以往審核一樣簡單詢問有無事故和事件,當受審核方回答“沒有”時,記錄回答的結(jié)果,沒有進一步加以考證,特別是通過受審核方自身檢查開具的“整改通知單”或其他記錄反映出的信息,追問對這些事件的調(diào)查、分析和處理結(jié)果。對“合規(guī)性評價”和“參與和協(xié)商”等條款的審核,也存在類似現(xiàn)象,沒有突出GB/T28001-2011版的變化和特點; 還有兩類問題,與GB/T28001-2011版標準沒有直接關系,也值得審核人員引起注意。一是結(jié)合審核把握不好的問題,比如,審核質(zhì)量管理體系的6.3、7.4條款時,對相應活動中與職業(yè)健康安全有關的運行控制是否到位沒有進行審核或?qū)徍瞬怀浞郑踔劣袑徍巳藛T認為只要是4.4.6條款,就一定是審核員的事,沒有意識到受審核方的每項活動中都包含了與職業(yè)健康安全有關的運行內(nèi)容,應該與質(zhì)量、環(huán)境的內(nèi)容一并審核。二是“只見樹木不見森林”的審核做法,上來直接記錄受審核方做了什么工作,也有抽樣,但沒有事先說明開展這些工作的依據(jù)和要求,因而也看不出受審核方是不是做了該做的事并且是按照程序去做的; 在審核報告中,沒有對這些變化和特點實施的情況進行報告。 希望受審核方能夠秉承持續(xù)改進的理念,不斷提升員工的職業(yè)健康安全意識,繼續(xù)完善各項制度,努力提高員工的執(zhí)行力,確保制度要求落到實處,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。 希望審核員繼續(xù)學習 |
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