| 冠縣視頻會議系統(tǒng)云會議管理提高效益 |
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濟南辰聯(lián)電子有限公司
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云會議管理：降低能耗提高效益 在企業(yè)管理方面，云會議系統(tǒng)的作用已被國內(nèi)外大量用戶所證實，就像是將現(xiàn)有企業(yè)在虛擬空間里重建，很多細節(jié)必定與當初不同，而是更科學合理，這一目標可以通過系統(tǒng)的“樹型組織架構(gòu)圖”達到，登錄云會議平臺就能展開操作。實際上，這只是云會議管理的開端，建立新架構(gòu)之后，一方面可以據(jù)此進行實際調(diào)整，另一方面就能夠隨時展開與相關部門負責人的高效溝通，點擊圖上某部門名稱按鍵，即可打開與對方之間的音視頻對話界面，開始就相關工作進行交流。 開啟云會議管理通道后，企業(yè)管理者之間的溝通明顯較之前頻率提升，很多問題都能夠以更快的速度解決，在分支機構(gòu)較多的大型企業(yè)中，這一點就更突出的被顯現(xiàn)，而很多高能耗型生產(chǎn)企業(yè)正屬于這種情況，比如低碳設施設備采購，可以通過云平臺進行先期意見收集、討論，電子投票決策，能耗更低效率更高。 云平臺開會：信息創(chuàng)造巨大價值 自從視頻會議模式出現(xiàn)后，漸漸替代實地會議，一是因為云系統(tǒng)能有效減少企業(yè)為會議而做的差旅、住宿、場地、人員等費用支出，二則是它能夠使信息有效流動起來，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。云會議的召集可以在會議室、辦公室，甚至是平板或智能手機上實現(xiàn)，登錄后即時向所有擬參會者發(fā)出電話或短信通知，幾分鐘內(nèi)正式開始會議，信息交換用時更短，會中可使用PPT與FLASH在線演示、分組會議、在線發(fā)言、視頻輪巡等多種功能，實現(xiàn)所有參會者詳盡細致提供手頭信息的目的，并就關鍵信息展開發(fā)散式討論，快速形成準確度、可行性更高的最終決策，管理者有效掌握市場變化、及時調(diào)整策略。 |
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