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企業(yè)使用視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部溝通。分布在不同地域的辦公分支機構(gòu)，借助視頻會議系統(tǒng)可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間再旅途上，為企業(yè)縮短了決策時間，提高了公司的協(xié)作運轉(zhuǎn)效率。

企業(yè)規(guī)模的日益擴大，機構(gòu)的日益分散，為員工業(yè)務(wù)培訓工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統(tǒng)用于對分支機構(gòu)企業(yè)員工進行在崗培訓，在網(wǎng)上遠程培訓，面對面的溝通和交流，實現(xiàn)企業(yè)遠程教育和培訓的夢想。

企業(yè)使用視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)與客戶遠程談判。俗話說“眼見為實”，通過展示產(chǎn)品，讓客戶直觀的看到產(chǎn)品的外觀，工作狀態(tài)，性能等，比只是拿出幾組數(shù)據(jù)更有說服力。與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實感。以往與異地客戶溝通需要相關(guān)人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議系統(tǒng)就像面對面交流一樣，可以及時了解客戶需求。

近年來綠色環(huán)保受到大家的重視，保護我們大家的家園也是大家共同實現(xiàn)的目標，無紙化辦公是綠色環(huán)保的有效辦法之一，這種方式辦公將會受到更多的關(guān)注與重視。另外，由于氣候、環(huán)境的迫切需要，相信大家的思想認識會進一步提高，視頻會議無紙化辦公也是未來流行的一個趨勢。