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標書編寫制作的一些干貨
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詳細介紹

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在整個投標過程中,標書編寫制作是其中最關(guān)鍵的一點,所以小編在這里提醒各位,在整個招投標過程中,一點要非常仔細、認真,用心地去編制您的投標書。

 

標書編寫制作時的一些注意點及干貨

 

在進行標書編寫制作時,您需要先了解:

1、 想要完美的完成投標書制作的任務(wù),首先一定要弄清自己所做的這個標書項目的類型,這個是最基本的標書制作常識,一般的話分為三大類:工程標書、服務(wù)標書、產(chǎn)品標書。

2、 在整個投標的過程中,我們一定要清楚的知道此次整個項目中的利益相關(guān)方。

一般情況,只有4個角色參與到整個項目中,這4個角色就是:招標人、投標人、招標代理機構(gòu)、評標委員會。但是另外一些比較特別的項目,就會涉及到政府機構(gòu)、項目成果用戶、新聞媒體、社會組織的參與。所以需要根據(jù)實際情況去尋找那個關(guān)鍵人物。

3、 在了解了整個標書編寫制作的基本組成之后,就可以開始進行投標書制作,在標書編寫制作之時,每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,所以小編在這邊將整個投標文件的制作過程,大致分為以下八個步驟:

(1) 做好合理的分工和安排:整個標書的過程并不簡單,要學(xué)會搭建一個整體的框架。各個部分由標書編寫制作公司對應(yīng)的標書制作員,為了方便日后更近好各個內(nèi)容讓之間所要跟進的素材。

(2) 標書編寫制作時一定要嚴格按照招標文件的要求來編寫,不能自以為是;按照要求一步一步的去完善內(nèi)容。

(3)  標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容,需要各個崗位的人員都參與進來共同完成;

(4)  檢查核對:這個過程是最重要的過程,檢查核對一定不能只靠自己來核查, 最好有一個虛擬組織或者第三方專業(yè)機構(gòu)來協(xié)作檢查。 這個過程需要反復(fù)的進行, 自己的檢查是第一步, 小組之間的檢查是第二步, 相關(guān)責任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查是第三步, 按照步驟逐一完成。

(5)  當然,還分為:形式檢查和評分標準核查。兩個方面。

(6)  糾錯完善:核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤,及時改正,這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容, 主要是錯誤背后的習(xí)慣,例如名稱每次出錯的,就要考慮一下,調(diào)整一下編寫的習(xí)慣了。

(7)  核實定稿:此時到了電子文件制作的最后一個環(huán)節(jié)了,責任領(lǐng)導(dǎo)核實確認無誤后就可以定稿了, 定稿之后就不要在動了;

(8)  打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來,先打印一份出來, 打印完成后再對打印出來的紙質(zhì)文件進行排查錯誤, 主要是頁碼、 目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤, 以及比較明顯的錯誤, 在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費;

 

做標書就要找專業(yè)標書編寫制作公司

 

(9)  裝訂標書:核查無誤,打印完成后,按照招標要求進行裝訂封存就可以了,至此標書制作完成。

(10)  當然,要完成一份優(yōu)秀的投標文件,還有很多情況和問題需要一一了解和解決。

(11)  謹記:一份優(yōu)秀的投標文件=提高中標率=有更改的機會拿到項目=能賺到更多的錢。

(12)  總結(jié):投標最怕的就是自己瞎弄,這樣只會浪費時間,浪費金錢,專業(yè)的事情還是需要交給專業(yè)的人來做。如果沒有把握,可以讓專業(yè)標書制作的品印科技來為您制作,助您中標。

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