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在整個(gè)投標(biāo)過程中，標(biāo)書編寫制作是其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)，所以小編在這里提醒各位，在整個(gè)招投標(biāo)過程中，一點(diǎn)要非常仔細(xì)、認(rèn)真，用心地去編制您的投標(biāo)書。

在進(jìn)行標(biāo)書編寫制作時(shí)，您需要先了解：

1、 想要完美的完成投標(biāo)書制作的任務(wù)，首先一定要弄清自己所做的這個(gè)標(biāo)書項(xiàng)目的類型，這個(gè)是最基本的標(biāo)書制作常識(shí)，一般的話分為三大類：工程標(biāo)書、服務(wù)標(biāo)書、產(chǎn)品標(biāo)書。

2、 在整個(gè)投標(biāo)的過程中，我們一定要清楚的知道此次整個(gè)項(xiàng)目中的利益相關(guān)方。

一般情況，只有4個(gè)角色參與到整個(gè)項(xiàng)目中，這4個(gè)角色就是：招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)。但是另外一些比較特別的項(xiàng)目，就會(huì)涉及到政府機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目成果用戶、新聞媒體、社會(huì)組織的參與。所以需要根據(jù)實(shí)際情況去尋找那個(gè)關(guān)鍵人物。

3、 在了解了整個(gè)標(biāo)書編寫制作的基本組成之后，就可以開始進(jìn)行投標(biāo)書制作，在標(biāo)書編寫制作之時(shí)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，所以小編在這邊將整個(gè)投標(biāo)文件的制作過程，大致分為以下八個(gè)步驟：

（1） 做好合理的分工和安排：整個(gè)標(biāo)書的過程并不簡(jiǎn)單，要學(xué)會(huì)搭建一個(gè)整體的框架。各個(gè)部分由標(biāo)書編寫制作公司對(duì)應(yīng)的標(biāo)書制作員，為了方便日后更近好各個(gè)內(nèi)容讓之間所要跟進(jìn)的素材。

（2） 標(biāo)書編寫制作時(shí)一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求來編寫，不能自以為是；按照要求一步一步的去完善內(nèi)容。

（3）  標(biāo)書合稿：因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來完成，會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來共同完成；

（4）  檢查核對(duì)：這個(gè)過程是最重要的過程，檢查核對(duì)一定不能只靠自己來核查， 最好有一個(gè)虛擬組織或者第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)來協(xié)作檢查。 這個(gè)過程需要反復(fù)的進(jìn)行， 自己的檢查是第一步， 小組之間的檢查是第二步， 相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查是第三步， 按照步驟逐一完成。

（5）  當(dāng)然，還分為:形式檢查和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)核查。兩個(gè)方面。

（6）  糾錯(cuò)完善：核對(duì)的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯(cuò)誤，及時(shí)改正，這里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容， 主要是錯(cuò)誤背后的習(xí)慣，例如名稱每次出錯(cuò)的，就要考慮一下，調(diào)整一下編寫的習(xí)慣了。

（7）  核實(shí)定稿：此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無誤后就可以定稿了， 定稿之后就不要在動(dòng)了；

（8）  打印核查：打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來， 打印完成后再對(duì)打印出來的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯(cuò)誤， 主要是頁碼、 目錄、有沒有錯(cuò)位等格式上的錯(cuò)誤， 以及比較明顯的錯(cuò)誤， 在返回去對(duì)照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會(huì)造成浪費(fèi)；

（9）  裝訂標(biāo)書：核查無誤，打印完成后，按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了，至此標(biāo)書制作完成。

（10）  當(dāng)然，要完成一份優(yōu)秀的投標(biāo)文件，還有很多情況和問題需要一一了解和解決。

（11）  謹(jǐn)記：一份優(yōu)秀的投標(biāo)文件=提高中標(biāo)率=有更改的機(jī)會(huì)拿到項(xiàng)目=能賺到更多的錢。

（12）  總結(jié)：投標(biāo)最怕的就是自己瞎弄，這樣只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)金錢，專業(yè)的事情還是需要交給專業(yè)的人來做。如果沒有把握，可以讓專業(yè)標(biāo)書制作的品印科技來為您制作，助您中標(biāo)。