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  對于經(jīng)常制作PPT的人，較好是選定某個軟件作為常用的，然后深入地掌握它。其實，很多人對于演示文稿制作軟件的認識只有一半，即掌握了其設(shè)計制作幻燈片的功能，而不通于其發(fā)布和演示的功能。真正精通于PowerPoint的人不可能僅會設(shè)計幻燈片，否則這就是紙上談兵。

  誠然，僅就PowerPoint軟件上那些與設(shè)計相關(guān)的功能，要掌握至熟練是個較長的過程。而軟件又不斷地升級，這使我們需要從最基本的入手，然后隨著時代的腳步跟著軟件一起進步。

  在PPT設(shè)計里，圖片的刪選和排版是比較難的。橫的、豎的、整整齊齊的排列是不是看起來豪無設(shè)計感呢?可是圖片的排版方式不就那么幾種嗎?是的，圖片排版方式就只有那幾種，可是如何讓“那幾種”不一樣呢?

  圖片格子式的羅列，是PPT設(shè)計者最常用的排版方式，這種方式簡單、美觀。但缺點是有些平淡，其實稍微改變一下排版方式，效果也會不一樣。比如放大其中的一張圖片，來強調(diào)你講述的主題，這樣平淡中頗有些韻味，也會使你的頁面大放異彩。類似的還可以遮罩住同頁中的其他圖片只突出主題圖片。

  公司宣傳必不可少的環(huán)節(jié)就是團隊簡介，如果只是放幾張團隊的圖片，底下寫幾個文字，可能效果會大打折扣。也許有更好的辦法，介紹每個團隊成員的時候，把頭像藝術(shù)化，底下配上簡單的文字，這樣每個頁面的排版既個性化又不單調(diào)。如果你是PS高手，也可以把每個團隊成員做藝術(shù)化處理，效果會更好。

  設(shè)計不能光靠直覺，而要起碼掌握基本的設(shè)計理論。一方面，我們要懷著技術(shù)性的目的，把握色彩、版式、動畫效果等多方面的設(shè)計準則，另一方面，我們要在日常工作生活中向符合美學(xué)的文化藝術(shù)作品接觸。世界上精美的文化藝品作品，都是符合美學(xué)原理、經(jīng)得起時代的考驗，通常不會昨天的人認為好看而今天的人千篇一律認為丑。

  設(shè)計是為了讓世界更美好，制作PPT當(dāng)然也是。這要求我們必須有耐性，必須以人為本。我們不能懷著一種應(yīng)付任務(wù)、將就為之的態(tài)度去制作PPT。