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廣州科研管理系統(tǒng)建設內容

為學校構建一站式的集科研信息發(fā)布、項目申報、專家評審、項目管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效考評、決策支持為一體的科研服務平臺，將門戶網(wǎng)站、科研管理、項目評審和數(shù)據(jù)分析連為一體，實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享和業(yè)務管理的一站式服務，有效的規(guī)范科研工作流程，提高科研信息的共享效率，全面構建面向“管理+服務”的協(xié)同化、服務化、智能化信息平臺。

【科研項目全過程管理】

以科研項目管理為主線，實現(xiàn)科研項目立項、開題、中檢、延期、變更、結題和科研經(jīng)費（預算、到帳、支出）的全過程管理。

【科研成果集中管理】

建立各類科研成果（論文、著作、專利、獲獎等）和科研活動進行申報、審核和管理的規(guī)范流程，形成全校集中統(tǒng)一的科研成果庫。

【科研在線申報和評審】

基于專家?guī)鞓嫿椖可陥�、開題、中檢、結項和科研成果評選的在線申報和專家在線評審的網(wǎng)絡化環(huán)境。

【科研考核智能化管理】

基于科研考核制度建立智能化的科研業(yè)績考核體系，系統(tǒng)自動收集科研項目、成果、活動等關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)，自動匹配考核規(guī)則并計算考核結果。

【科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中心】

提供豐富的分析報表和可視化的設計工具，對科研業(yè)務數(shù)據(jù)進行多維度的統(tǒng)計和分析，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，充分發(fā)揮科研數(shù)據(jù)的價值。

廣州科研管理系統(tǒng)科研工作臺

科研工作臺包括待辦事項、科研統(tǒng)計、項目申報、通知公告四部分，是各級人員集中辦理科研事務的快捷工作臺。

【待辦事項】

顯示當前需要辦理的事務，包括項目、論文、著作、獲獎、專利等各種業(yè)務流程的辦理提醒，點擊可直接進入辦理頁面。

【科研統(tǒng)計】

顯示當前用戶的科研情況，包括項目、論文、著作、獲獎、專利等業(yè)務數(shù)據(jù)，點擊可直接進入管理頁面。

【項目申報】

顯示當前時間范圍可申報的項目批次列表，點擊可進入項目申報頁面。

【通知公告】

顯示近期的通知和公告信息，點擊可查看通知公告的內容。

廣州科研管理系統(tǒng)科研項目

以科研項目管理為主線，實現(xiàn)科研項目申報、評審、立項、開題、中檢、延期、變更、結題和經(jīng)費預算、到帳、支出的全過程管理，完整的記錄科研項目從申報到結題的全部信息。

項目批次

項目批次是科研項目申報的入口，管理人員可根據(jù)上級通知新增對應的申報批次供校內老師申報。

項目批次中可設置批次名稱、項目來源、項目級別、項目類別、申請起止時間等內容，系統(tǒng)會自動根據(jù)所設置的申報類別和起止時間進行申報控制。

項目申報

項目負責人在申報批次的有效時間可登記要申報的項目信息，主要包括項目信息、申報文件和參與成員等。

項目負責人在申報項目列表中可查看和管理自己申報的項目，在提交前可以修改和刪除，提交后可查看審核流程的辦理情況。

流程辦理頁面會顯示項目申報的審核環(huán)節(jié)和辦理意見。

項目評審

評審設置

管理人員可為需要進行評審的項目批次設置專家人員、評審方式、評分時間、評分規(guī)則等信息。

可根據(jù)篩選條件從專家?guī)熘谐槿≡u審專家。

專家評分

專家在有效評分時間內可登錄系統(tǒng)進行評審，評審系統(tǒng)在專家主頁上會顯示待評審的名稱、類別和待評、已評數(shù)量。

在評分時間內專家可以對待評項目按要求進行評審打分，并發(fā)表修改意見。

專家在評分時可查看項目申報信息和申報文件等信息。

項目終審

管理人員可隨時查看申報項目的專家評審進度和當前得分情況，系統(tǒng)會按同批次項目的得分高低排序，以便管理人員對申報項目進行終審（通過/不通過）操作。

專家?guī)?

管理人員在專家?guī)熘锌删S護校內外的專家信息，校內專家可直接從科研人員中轉入。

校外專家可以添加和維護，也可以為專家啟用帳號和重置密碼等操作。

項目立項

項目負責人可以為已申報并獲得立項的項目進行立項登記。

立項登記經(jīng)審核通過后，項目從申報狀態(tài)變?yōu)榱㈨棤顟B(tài)，項目負責人可在立項項目列表中辦理開題、中檢、延期、變更和結項等申請，也可填報預算和登記支出。

項目開題

項目負責人在立項項目列表中可申請辦理開題，經(jīng)審核通過后開題生效。

項目中檢

項目負責人在立項項目列表中可申請辦理中檢，經(jīng)審核通過后開題生效。

項目延期

項目負責人在立項項目列表中可申請辦理延期，經(jīng)審核通過后開題生效。

項目結項

項目負責人在立項項目列表中可申請辦理結項，經(jīng)審核通過后項目從立項狀態(tài)變?yōu)榻Y項狀態(tài)。

經(jīng)費管理

經(jīng)費預算

項目負責人可按要求為項目編制經(jīng)費預算，經(jīng)審核通過后生效。

項目經(jīng)費有變化可提交預算變更申請，經(jīng)審核通過后生效。

到帳經(jīng)費

管理人員在收到到帳信息后可為項目登記到帳經(jīng)費，可設置項目經(jīng)費可用額度。

經(jīng)費支出

項目有可用到帳金額后，項目負責人可辦理項目支出，經(jīng)審核通過后生效。

可隨時查看項目當前的經(jīng)費使用情況，對比項目各類別預算和支出金額。

廣州科研管理系統(tǒng)橫向項目

以橫向項目的合同為管理對象，實現(xiàn)合同登記、狀態(tài)變更、經(jīng)費預算、合同到帳、經(jīng)費支出的管理。

合同管理

負責人在合同列表中可登記合同信息，經(jīng)審核通過后生效。

狀態(tài)變更

負責人在合同列表中可申請辦理合同狀態(tài)變更，經(jīng)審核通過后狀態(tài)生效。

經(jīng)費管理

合同到帳、經(jīng)費預算和經(jīng)費支出的登記和管理功能與科研項目的經(jīng)費管理類似。

廣州科研管理系統(tǒng)科研成果

主要包括論文、著作、獲獎、專利、研究報告、標準、著作權、藝術作品等科研成果的集中管理。

論文管理

論文作者可在系統(tǒng)中登記論文信息，包括基本信息、上傳附件、論文轉載等，經(jīng)審核通過后生效。

可使用系統(tǒng)中的檢索功能從知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫中檢索自己的論文并導入系統(tǒng)。

管理人員在論文列表中點擊識別圖標可查看論文的收錄詳情，以方便審核。

著作管理

著作作者可在系統(tǒng)中登記著作信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

點擊著作列表上的查圖標可直接獲取著作CIP數(shù)據(jù)。

研究報告

報告作者可在系統(tǒng)中登記報告信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

專利管理

著作作者可在系統(tǒng)中登記著作信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

獲獎管理

獲獎作者可在系統(tǒng)中登記獲獎信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

著作權管理

著作權作者可在系統(tǒng)中登記著作權信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

標準管理

標準作者可在系統(tǒng)中登記標準信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

成果評審

主要包括優(yōu)1秀成果、優(yōu)1秀團隊和成果推選等成果在線申報和專家在線評審功能。

在評審時間內專家登錄評審系統(tǒng)可以進行評分和發(fā)表意見。

廣州科研管理系統(tǒng)科研活動

學術交流

學術交流主要包括主辦會議、學術講座和參加會議的登記和管理，功能與科研成果類似。

學報管理

學報管理主要包括學報的投稿和核稿。

經(jīng)費管理

經(jīng)費管理主要包括科研活動經(jīng)費的到帳和支出管理。

廣州科研管理系統(tǒng)科研考核

幫助學校建立一個智能化的考核體系，通過系統(tǒng)收集科研業(yè)務數(shù)據(jù)，自動匹配考核規(guī)則并計算得分和獎勵，高效、智能、準確的幫助科研管理部門完成科研考核工作。

計分設置

可根據(jù)學校的考核制度為科研項目、論文、著作、專利、獲獎等設置靈活的計分規(guī)則。

可根據(jù)學校的考核制度設置參與成員的分配系數(shù)，由系統(tǒng)自動計算和分配得分。

獎勵設置

可根據(jù)學校的考核制度為科研項目、論文、著作、專利、獲獎等設置靈活的獎勵計算規(guī)則。

可根據(jù)學校的考核制度設置參與成員的分配系數(shù)，由系統(tǒng)自動計算和分配獎勵金額。

考核管理

管理人員可添加考核批次并發(fā)起考核，設置考核的起止時間、考核的業(yè)績范圍和參與考核的人員，系統(tǒng)自動獲取符合考核條件的科研業(yè)務數(shù)據(jù)，并根據(jù)計算規(guī)則（計分和獎勵的規(guī)則）和工作量標準自動計算各成果、各人員的科研得分和獎勵。

科研業(yè)務數(shù)據(jù)或計算規(guī)則有變化，可基于上次考核進行重新計算。

考核結果

考核結果發(fā)布后，參與考核的人員都可查看考核的結果，個人查個人、院系查院系、校級查全部。

可按考核得分或獎勵金額進行排序，也可查看某單個人員的考核明細。

可以按單位匯總考核得分并排名，以平均值作為考核結果的參考。

廣州科研管理系統(tǒng)統(tǒng)計分析

構建校級科研主題數(shù)據(jù)庫，形成科研數(shù)據(jù)規(guī)范，積累科研項目、經(jīng)費、成果、考核等活動階段性數(shù)據(jù)，實現(xiàn)科研與人事、財務等部門的數(shù)據(jù)共享和交互，基于及時、準確、有效的科研動態(tài)數(shù)據(jù)分析，更好地服務于學�？蒲薪y(tǒng)計、科研評價和管理決策。

數(shù)據(jù)上報

系統(tǒng)的設計和數(shù)據(jù)標準完全符合教育主管部門的上報要求，系統(tǒng)可實現(xiàn)科技統(tǒng)計報表的生成和社科統(tǒng)計數(shù)據(jù)的無縫對接，幫助學校高效的完成年度科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報。

統(tǒng)計報表

提供：人員、項目、經(jīng)費、成果、考核、學術活動等數(shù)據(jù)的綜合查詢，并支持查詢結果按年度、類別、單位、人員（年齡、職稱、性別）等進行多字段綜合統(tǒng)計、分析、導出。

系統(tǒng)內置了40 組常用報表，包含了日�？蒲泄芾砉ぷ髦兴婕暗降目蒲腥藛T、科研項目、項目經(jīng)費、科研成果、學術活動等科研業(yè)務。系統(tǒng)提供了資源、用戶、權限、報表模板、日志、定時調度等內容的集成管理環(huán)境，學校可自行使用可視化的報表工具設計所需要的報表。

數(shù)據(jù)集成

支持與學校數(shù)字校園平臺的身份認證和數(shù)據(jù)對接，采用基于數(shù)字校園廠家提供的sso認證接口的集成方式，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證集成。數(shù)字校園的數(shù)據(jù)中心可向科研系統(tǒng)同步組織機構和教職工信息，實時提供職稱、學歷、崗位和狀態(tài)等變動信息。

數(shù)據(jù)導入

提供學校歷年科研數(shù)據(jù)（科研項目、論文、著作、專利等）的導入服務，學校按照模板要求整理歷史數(shù)據(jù)，由我們使用數(shù)據(jù)集成平臺統(tǒng)一導入系統(tǒng)，便于后期統(tǒng)計和管理。

廣州科研管理系統(tǒng)移動科研

通過學校微信公眾號為在校師生提供面向個人移動終端的科研信息服務，主要有事務辦理、通知公告、我的項目、我的成果、我的考核等服務。

廣州科研管理系統(tǒng)科研門戶

科研門戶做為學校科研工作對外展示和信息公開的一個服務窗口，主要有科研動態(tài)、新聞公告、成果展示、文件下載等欄目，也是為科研人員，提供科研服務和辦理科研事務的入口。

科研管理系統(tǒng)建設能為學校解決以下問題：

1，科研項目：實現(xiàn)無紙化辦公以及所有數(shù)據(jù)資料的存檔。申報項目、立項項目、結項項目；橫向項目：以合同作為管理對象開展橫向項目預算、到賬、支出的管理等科研業(yè)務全過程、全流程的管理。

2，數(shù)據(jù)上報：對接社科、科技廳的系統(tǒng)，支持每年數(shù)據(jù)一鍵上報。大幅度減輕每年上報工作量。

3，科研成果：論文的登記管理和審核，系統(tǒng)和知網(wǎng)、萬方、維普等系統(tǒng)都有對接，以便快速核實論文的真實性。

4，科研評審：項目申報的評審，可在線上進行，即使有疫情也不會影響評審工作。如：專家數(shù)量、評審打分項等等，抽取專家之后就可以進去打分給意見，可以查看項目評審的信息和文件，并且可以進行評審的標注，編寫修改意見等工作。系統(tǒng)會自動計算評審的進度和綜合評分，決定是否通過終審且上報。

5，考核管理：積分考核、獎勵考核，積分規(guī)則和獎勵條件可以由學校自由設置。考核時間也可以由學校來設置，半年一次或一年一次都可以�？己撕罂梢缘玫絻蓚�結果，成果的結果和人員的結果。

6，移動科研：通過學校微信公眾號為在校師生提供面向個人移動終端的科研信息服務。主要有事務辦理、通知公告、我的項目、我的成果、我的考核等服務。

特別提示：

    以上您看到的內容比較片面，關于科研管理系統(tǒng)的詳細建設方案以及建設思路請與我聯(lián)系。我司有幾十所高�？蛻艉献靼咐�，咨詢、考察請隨時與我聯(lián)系�！�187-7986-4625】