濟(jì)南ITSS認(rèn)證流程和條件 |
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基于ITSS的IT服務(wù)體系的建立分為四個(gè)階段: 1、IT服務(wù)管理培訓(xùn)及組織建立 開(kāi)展ITSS相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使全體人員了解IT服務(wù)管理相關(guān)知識(shí)。 通過(guò)對(duì)全員進(jìn)行ITSS標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)使全體員工了解ITSS標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容、基本要求、實(shí)施辦法和企業(yè)推行ITSS意義和計(jì)劃。 通過(guò)對(duì)管理層進(jìn)行ITSS標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述、重要的質(zhì)量概念、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想、領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用、 IT服務(wù)管理體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的培訓(xùn),使各管理層領(lǐng)導(dǎo)了解ITSS標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用,為什么要推行ITSS換人如何推行ITSS標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。 通過(guò)對(duì)ITSS工作小組和體系建立人員進(jìn)行IT服務(wù)管理體系文件結(jié)構(gòu)、IT服務(wù)管理體系編寫(xiě)、程序文件編寫(xiě)、工作文件編寫(xiě)、管理計(jì)劃制定、管理記錄編寫(xiě)等培訓(xùn),使相關(guān)人員掌握文件編寫(xiě)方法,了解如何結(jié)合本公司實(shí)際編制有關(guān)文件。 建立組織機(jī)構(gòu) 成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與,任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé), 及時(shí)處理有關(guān)重大問(wèn)題,組織管理評(píng)審。 成立專門(mén)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ITSS組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證: 所有各 都能參與工作小組; 有專職人員; 有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)ITSS有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),**有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。 2、現(xiàn)狀診斷,找出差距 確定診斷小組,依據(jù)ITSS標(biāo)準(zhǔn),制定診斷計(jì)劃。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員的訪談和交流、檢查現(xiàn)場(chǎng)文件和記錄,如實(shí)記錄當(dāng)前狀況。分析現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,找出與ITSS標(biāo)準(zhǔn)之間差距,找出形成這些差距原因。 3、編寫(xiě)體系文件并做試運(yùn)行 根據(jù)差距分析的結(jié)果,確定服務(wù)管理體系的范圍,識(shí)別對(duì)現(xiàn)有服務(wù)管理體系進(jìn)行修改的內(nèi)容,確定機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容,建立體系文件結(jié)構(gòu)及文件目錄。 體系文件通常由質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格模板等幾部分構(gòu)成。 制定體系文件編寫(xiě)計(jì)劃,為參加文件編寫(xiě)的人員分配任務(wù),文件編寫(xiě)人員應(yīng)包含各部門(mén)的人員。文件編寫(xiě)人員按計(jì)劃起草文件,完成初稿。由ITSS工作小組組織文件評(píng)審,檢查文件的適用性和完整性。評(píng)審后的文件經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布。 ITSS工作小組制定試運(yùn)行計(jì)劃,組織對(duì)體系文件的試運(yùn)行。通過(guò)全員IT服務(wù)管理方針、目標(biāo)培訓(xùn),宣傳管理方針,對(duì)管理人員實(shí)施體系文件的培訓(xùn),宣貫IT服務(wù)管理流程。通過(guò)試運(yùn)行記錄運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷完善體系文件。 組織內(nèi)部審核、管理評(píng)審,對(duì)體系文件中不完善的地方進(jìn)行修改。修改完成后,發(fā)布IT服務(wù)管理體系的正式版,進(jìn)行正式運(yùn)行。 4、實(shí)施ITSS認(rèn)證,體系維持 通過(guò)內(nèi)審或外審,進(jìn)一步完善體系文件,為正式審核做準(zhǔn)備; 選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu); 接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的正式審核; 不斷改進(jìn)和完善體系文件,不斷鞏固和提高IT服務(wù)管理水平 |
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