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如何制作投標文件(免費分享制作方法技巧)

投標書制作是一件很嚴謹并繁瑣的事情，要想制作出一份高質量的投標書，勞神勞力不容半點錯失，尤其是一些關鍵部分的制作，往往一點點瑕疵都會導致評審專家在評標時給與扣分甚至還會直接廢標，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質量的投標書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分，提高投標方的中標幾率，還是當下各公司企業(yè)的一份時尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。

下面就標書制作分享一下心得體會

1. 準備階段

仔細閱讀招標文件并羅列出著重點、評分點、難點；
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按照招標文件給出的格式框架（多數(shù)招標文件都有提供）搭建標書框架結構，結構要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；

制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數(shù)工作室或個人小團隊容易犯的一個錯誤就是不能遵守項目的日程安排，總是加班到最后一個晚上，無法留出更多的時間來審核標書，這樣很容易出錯誤；另外，還有很多的單位還在最后一天晚上由非標書制作人員收集用戶或者競爭者的信息，然后倉促調整后直接附在投標書里犯下致命錯誤；

最終導致無效標、被廢標！的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識亦非常重要。

平頂山標書代寫行業(yè)魚龍混雜，銘東憑什么脫穎而出？我們的專業(yè)團隊由前醫(yī)院后勤主管、資深招標師與文檔架構師組成，針對醫(yī)院物業(yè)標書代寫制作，開發(fā)出包含127個評分項的智能應標系統(tǒng)。從清潔消殺流程到醫(yī)療設備搬運規(guī)范，從安保人員培訓體系到應急響應預案，每一份針對平頂山醫(yī)療系統(tǒng)的投標文件都經過三級審核，確保技術標、商務標、價格標三者完美契合。特別針對平頂山地區(qū)常見的"醫(yī)院改擴建期間物業(yè)過渡方案"難題，我們儲備了38套成功案例模板，可實現(xiàn)24小時內定制輸出。

在平頂山投標文件制作領域，時間就是生命線。銘東服務公司建立"平頂山標書應急響應中心"，承諾市區(qū)內1小時內上門對接需求，2小時內提供框架草案，48小時內完成全標書交付。不同于普通代寫機構，我們?yōu)槊總�平頂山客戶配備專屬項目經理，從資質預審到合同簽訂全程跟蹤，尤其針對醫(yī)院物業(yè)這類需要實地踏勘的項目，我們的專家會提前3天駐場調研，將病區(qū)分布、特殊設備位置等關鍵信息轉化為可視化點位圖，嵌入投標方案中。

2. 標書制作階段

在投標書中，最重要的是報價、商務部分（是否有效）、技術服務部分（是否符合實際）和一切需要響應的地方是否都有響應是否有偏差有沒有備注說明等等。

投標書中容易出現(xiàn)的低級錯誤諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內容及出現(xiàn)與項目不相干的內容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱），極大影響評審專家審標導致扣分甚至被廢標。

在標書膠裝前一定要經過初審校對（標書制作人）、再審核（標書制作部主管）、定稿（標書制作人、標書制作部主管和客戶共同完成）、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設計、溫馨提示等，以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯誤或有修改處，造成不必要的麻煩。

3. 收尾階段：

1）如何印刷標書

關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。

報價單的打�。ū阌诓殚啠�。

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2） 如何裝訂標書

封面的設計。標書的封面要顯得專業(yè)和大方，不要花哨，封面上必須的內容不可出現(xiàn)錯誤，必要的公司、理念和標識可以恰當?shù)胤胖谩?span>

使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。

整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經濟上非常不合算。

3）標書封裝（嚴格遵照招標文件要求）

封裝要美觀大方整潔，采用投標專用袋；

投標專用袋上標明項目名稱、投標編號、包號、投標單位名稱、投標人、投標日期等；投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得開啟；

用密封條封住袋口，標明日期、加蓋公章或簽字。

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4） 投標書的正本或副本

按照招標文件要求準備相應的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；投標書的封面必須標明正本或副本；正本必須采用原章（非復印件）；正本每頁必須蓋章或有投標授權代表的簽字（有逐頁小簽要求的）；副本的封面必須有公司（平臺）原章的蓋章。副本的封面和內容頁必須與正本一致。